深圳市政府采购监管网

依照《深圳经济特区政府采购条例》第二十一条第一款第二项第三项规定情形，深圳市市场和质量监督管理委员会机房改造及硬件系统集成项目新增工程量采用单一来源方式采购，现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见:

采购项目名称：全系统档案接收、窗口查询业务服务  

项目预算金额：80万元

采购项目描述：(内容、用途、数量、简要技术需求等)

　　一、档案接收、整理和查询服务项目需求

　　　　1 档案接收、整理卷40万卷 配备人员4人；

　　　　2 窗口查询服务人员配备8。

　　　　特别声明：本次档案整理及查询服务采购金额限定人民币80万元整。

　　　　档案接收、整理及数据整理项目需在我局原数字化档案管理系统的基础上完成档案的接收、扫描、装盒（箱）入库、数据备份等工作，并且在招标单位档案管理部门监管下完成项目实施各项工作。

　　二、项目要求

　　　　1、项目基本条件

　　　　（1）进场时间：中标方必须中标后按招标单位要求的时间一周内保证12人以上全部进场工作。

　　　　2、涉及档案数字化扫描处理流程要求

　　　　投标商应根据以下数字化处理的基本流程设计本项目的数字化处理方案，经招标单位档案管理部门同意后方可进行实施，档案数字化处理的基本流程.

　　　　3、项目具体技术要求

　　　　1）、系统使用Microsoft SQL Server 2005数据库。

　　　　2）、将验收合格的档案影像数据直接存入数据库。

　　　　3）、条码纸尺寸为70X25cm,亚光铜板纸，碳带为纯树脂碳带或树脂混合碳带，条形码使用Code128码。

　　　　4）、扫描使用分辨率一般为200dpi，对文字偏小、密集、清晰度较差等情况，分辨率为300dpi或更高。对档案页面字迹清晰、不带插图的档案，黑白页面采用黑白模式进行扫描,影像采用单页TIFF压缩格式，影像文件不得大于100KB；对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案及彩色页面，采用灰度或彩色模式扫描，影像采用JPEG压缩格式，A4及以下幅面灰度影像文件不得大于200KB，A4幅面以上灰度影像文件不得大于300KB。大幅面档案文件，如工程图纸、报纸等尺寸超过A3的，选用大幅面图像扫描仪（AO）。

　　　　4、验收要求

　　　　以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。数据验收时抽检的比率不得低于1‰.

　　　　5、项目监督与管理要求

　　　　由招标单位档案管理部门对该项目工程进行全程监督和管理。中标单位必须服从档案管理部门调配和指挥。

　　　　6、其他要求

　　　　1）、数据抽查

　　　　2）、废纸处理要求

　　　　数字化处理过程中产生的废纸必须存放在指定的纸箱内，每星期集中清理一次。清理时要安排专责人员对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作场地。

　　　　3）、数字化加工场地工作制度要求

　　　　※商务需求

　　　　1、服务时间：自合同签订之日起一年内完成；

　　　　2、服务方式：要求12名以上工作人员全部驻场式服务；

　　　　3、付款方式：合同签订后10个工作日内，中标方应按合同金额的10%支付保证金，采购方在收到保证金后10个工作日内一次性支付全部款项；待项目验收合格后，采购方返还全部保证金。

拟定供应商名单：

　　   1、深圳市对外劳动服务有限公司

　　   2、深圳浩业企业服务公司

　　   3、深圳市深劳人力资源开发有限公司

申请理由及相关说明：

　　1、新增工作量将在原项目建设方案的框架内，紧扣新的使用需求，遵循标准与规范，通过新增工程量的实施，补充、完善、优化原建设方案的不足；

　　2、该新增工作量与原项目有延续性，是原项目的延展。

　　3、 由于该项目涉及部分敏感信息，深圳市国家安全局对我局档案有批复密件，深圳市财政委员会对该项目采购方式的批复，推荐三家供货商进行竞争性方式采购。

征求意见期限：从2016年3月4日起至2016年3月11日止

联系方式：

　　采购人:深圳市市场和质量监督管理委员会信息中心

　　地址：深圳市福田区深南大道竹子林益华大厦  

　　联系电话：83187793           传真：83187793  

　　采购主管部门：深圳市财政委员会

　　地址：深圳市福田区景田东路9号

　　联系电话：83948157         传真：83938675

备注：潜在政府采购供应商对公示内容有异议的，请于公示之日起至期满后两个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至深圳市财政委政府采购监督管理办公室和采购人。