深圳市政府采购监管网

依照《深圳经济特区政府采购条例》第十九条规定情形，深圳市城市管理局单位第19届国际植物学大会专业会务服务项目拟采用竞争性谈判方式采购，现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见:

采购项目名称：深圳市第19届国际植物学大会专业会务服务 

项目预算金额：931.5 万元

采购项目描述：

　　国际植物学大会是植物科学领域规模最大、水平最高的学术会议，被誉为植物学界的“奥林匹克”。首届大会于1900年在法国巴黎举办，之后每六年举办一次。中国植物学会和深圳市人民政府将于2017年7月23日-29日在深圳举办第19届国际植物学大会。本届大会是国际植物学大会百年历史上首次在中国举办，预计约5000个来自全世界近百个国家的代表参会。

　　按照2016年3月16日《市政府办公会议纪要〔2016〕（42）》精神，参照第二届世界互联网大户（乌镇峰会）等国际性会议的做法，引入专业会务公司（Professional Conference Organizer，简称“PCO”）协助大会秘书处和大会指挥部完成相关会务工作。

　　主要为大会筹备和举办提供各项服务，包括但是不限于如下工作内容：

　　　　1、协助进行大会总体工作的策划和管控，总体方案和各工作方案的编写更新。

　　　　2、大会代表基本服务：大会各种信息的推送，参会代表现场注册，为代表提供后勤保障服务（如酒店、餐饮预订等），大型社交活动策划和组织实施，大会旅游（如旅游线路筛选和食宿交通）、大会科考协助服务等。

　　　　3、大会招商招展和展商服务。

　　　　4、大会IT系统：会议系统（如网上注册与缴费、论文摘要提交与评审），大会网站的更新和维护，会场信息系统（如PPT推送、会议室信息发布等）、大会APP定制开发等等。

　　　　5、大会新闻发布和媒体接待：国内外媒体的邀请和服务，大会新闻发布会的实施，筹备和会期大会新闻的发布等。

　　　　6、大会会场服务：会场的统筹规划和临时调整，临时搭建布置（如墙报、注册台、指示牌等），设备的租赁，现场秩序保障和服务，大会志愿者的组织和管理等。

　　　　7、其他直接相关工作和突发事件应急处理。

拟定供应商名单：

　　中国国际科技会议中心

　　中青博联整合营销顾问股份有限公司

　　迈氏会展服务（上海）有限公司（MCI）

申请理由及相关说明：

　　1、本届大会预计有5000人参加（其中包含境外约2000人），设置全会报告10，公众报告4个，主旨报告30个，专题研讨会225-275场。对国际影响较大，代表中国的形象，项目内容较为繁琐。

　　2、本届大会覆盖植物相关所有学科的主题，是植物科学跨学科、多学科的全面交流的综合性大会，会议协调过程复杂，涉及北京和深圳两地办会，需要协调的各级部门较多，协调过程复杂；会议组织涉及到会场调度、注册信息系统、论文评审系统、餐饮茶歇、招商展览、人力资源保障、科考旅游、城市推介等诸多专业领域。大会内容极具专业性，跨越诸多专业领域，协调过程较为复杂、难度较大。

　　3、按照大会工作要求最紧迫时间节点推算，需要在4月底5月初之前确定PCO,以便在2016年7月发出第二轮通知时，能够向全世界业界发布的大会主要报告人、议题、会议议程、科考路线、会前会后行程安排、卫星会议等详细安排。由于本项目极具专业性、复杂性，前期需要做好充分调研及相关准备工作，时间比较紧急。

　　4、因国内PCO发展时间较短，需要专业会务公司具有丰富的大型专业会议组织工作经验、熟悉我国外事办理程序、充分理解国际会议惯例和运作等能力。经考察国内相关业界，综合PCO的资质、承办千人以上学术会议的数量、人才储备、行业地位及涉外服务能力，目前了解到中国国际科技会议中心、中青博联整合营销顾问股份有限公司、迈氏会展服务（上海）有限公司（MCI）三家公司有类似经验。

　　根据《深圳经济特区政府采购条例》第二十条第三款“具有复杂性、专门性、特殊性的项目，只能向特定范围内有限供应商采购的”情形，拟采用推荐中国国际科技会议中心、中青博联整合营销顾问股份有限公司、迈氏会展服务（上海）有限公司（MCI）进行综合评分法竞争性谈判的方式采购本项目。

征求意见期限：从2016年4月19日起至2014年4月25日止

联系方式：

　　采购人：深圳市城市管理局

　　地 址：深圳市福田区莲花支路1004号

　　联系电话：0755-83073650     传真：0755-83073680

　　监督部门：深圳市财政委员会

　　地 址：深圳市福田区景田东路9号

　　联系电话：0755-83948110     传真：0755-83938675

备注：潜在政府采购供应商对公示内容有异议的，请于公示之日起至期满后两个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至深圳市财政委政府采购监督管理办公室和采购人。